Gezocht: Enthousiaste en proactieve Officemanager (M/X/V)

De NDSM-werf in Amsterdam-Noord is een ruig, avontuurlijk en iconisch gebied aan de noordelijke oever van het IJ. Stichting NDSM-werf programmeert het buitenterrein van de werf met festivals, evenementen, spraakmakende kunstwerken en culturele projecten; en verzorgt het beheer van het terrein. Je kent ons waarschijnlijk als aansprekende evenementenlocatie van festivals als DGTL, Over het IJ of Hemeltjelief; of bijzondere kunstprojecten zoals het recent gepresenteerde werk ‘Monument’ van Manaf Halbouni. We zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve officemanager.

Stichting NDSM-werf is een kleine dynamische organisatie met korte lijnen, waar we veel zelf doen en met een grote betrokkenheid bij het gebied. Als office manager zorg je ervoor dat alles voor en achter de schermen op rolletjes blijft lopen: beantwoorden van inkomende communicatie en vragen via telefoon en mail, agendabeheer van het team, voorraadbeheer, enz. Je bent een van de uithangborden van de organisatie naar partners op de werf. Tegelijk ondersteun je het team met uitvoerende werkzaamheden: up-to-date houden van de database en planning, documentmanagement, reserveringen, uitvoeren van productiewerkzaamheden, communicatie, enz.  Je hebt een sterke affiniteit met de kunst, cultuur of festivals, houdt van zelf aanpakken, en doen, maar stelt je ook dienstbaar op naar collega’s en directie. Daarnaast ben je oplossingsgericht en een teamplayer die even makkelijk communiceert met collega’s als partners en stakeholders.

Als Officemanager:

  • zorg je voor het beantwoorden en opvolgen van inkomende communicatie, inplannen van afspreken en overleggen, agendabeheer, up-to-date houden van planning en verslaglegging bij team-overleggen;
  • zorg je voor het voorraadbeheer van kantoor;
  • ondersteun je bij het dagelijkse beheer van ICT en communicatiemiddelen;
  • ondersteun je collega’s bij verschillende uitvoerende werkzaamheden;

  

Vereisten voor de functie:

  • 24 uur per week beschikbaar tijdens kantooruren (kan over meer dan 3 dagen gespreid worden in overleg)
  • relevante ervaring
  • goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • affiniteit met NDSM, kunst, festivals en/of cultuur;
  • woonachtig in metropoolregio Amsterdam.

Stichting NDSM-werf is een inclusieve organisatie, waarin we diversiteit omarmen. We stimuleren een frisse, open en enthousiaste blik. De organisatie bestaat uit een klein betrokken team dat voor bepaalde programma’s wordt uitgebreid. Het betreft een functie van 24 uur per week. Meer informatie over de functie is verkrijgbaar bij Mette Stam via mette.stam@ndsm.nl

Als je geïnteresseerd bent in de functie, stuur dan je sollicitatie uiterlijk op 17 Augustus a.s., naar vacature@ndsm.nl ter attentie van Tim Vermeulen, onder vermelding van ‘Vacature office manager”. Je sollicitatie (bestaand uit een korte motivatie en cv) dient samengevoegd te worden in één PDF die als volgt is opgeslagen: achternaam_voornaam.pdf

De eerste interviews zullen worden gehouden op 25 en 26 Augustus 2022.

NDSM maakt gebruik van cookies. Bekijk ons privacy statement voor meer informatie.